會場布置有什么要注意的?會場布置注意事項有哪些?
會場布置注意事項:
1、確定會場的*,確定會議的主題、性質(zhì),確定參加會議的人數(shù);
2、安排好參加會議的人的坐席及銘牌,會議開始按事先準備的位置就坐;
3、會議策劃人要事項將會議資料放在主席臺上;
4、會場內(nèi)的環(huán)境要感覺整潔,溫度燈光要調(diào)整好,以讓參加會議人員處于一個舒適的環(huán)境;
5、音響、投影儀等設(shè)備準備好,確保能正常使用。
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會場布置注意事項:
1、確定會議的性質(zhì)、參加的人數(shù);
2、投影儀、音響等會議設(shè)備能正常使用;
3、參加會議的人的銘牌擺放位置一定要正確,不能隨便亂放;
4、會議茶歇的準備,一般會議時間都會很長,所以,需要準備一些水;
5、每個會議一定要掛橫幅,橫幅的內(nèi)容一定要符合會議的內(nèi)容;
6、會場一樣要保持干凈整潔。
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一、物品準備
1、清潔衛(wèi)生,擺放好會議桌和足夠數(shù)量的會議椅,調(diào)整好座椅位置,同一水平線、面對面。訂做歡迎條幅,可掛在會場門口,也可在室內(nèi)適當位置
2、擺放花卉,如橢圓長桌中間空地、會議室角落,另外會議桌上也可訂做鮮花花束,但要把握好尺寸不可過大過高花卉顏色可視會議主題而定
3、確定參會人數(shù)、人員、打印座次牌,準備簽字筆、筆記本等物品,每人一套,若人數(shù)較多、會場較大則必須準備會議米,并調(diào)試好。
4、準備多媒體設(shè)備,完成調(diào)試工作
5、桌面物品,正前方座次牌,右手正前方杯墊及水杯,杯把向右側(cè)轉(zhuǎn)45度,靠近水杯位置擺放消毒濕巾可不備,左手前方可放置水果或瓶裝純凈水,以防領(lǐng)導(dǎo)不喝茶水,正中放置筆記本,筆記本右側(cè)放簽字筆。其他物品,如激光筆、抽取式紙巾等可隨機擺放,注意桌面整齊劃一,不可過于擁擠、雜亂。
二、秘書考試-會場布置
1.會場布置*
1.相對式,主席臺與代表席采取面對面的形式,突出主席臺的位置。分為禮堂形、教室形、弦月形。
2.全圍式,不設(shè)專門的主席臺所有與會者均圍坐于一起。分為圓形、橢圓形、長方形、多邊形。
3.半圍式,介于相對式與全圍式之間,設(shè)有主席臺,但在其正面和兩側(cè)安排代表席,這樣既突出了主席臺的地位,又有融洽的氛圍比較適合中小型工作會議。分為馬蹄形、T字形、拱橋形。
4.分散式,將會場分為若干個中心,每一個中心都有一個主桌,在一定程度上,既能突出主桌的地位和作用,又給與會者提供多個交流的機會,氣氛較為輕松和諧。分為圓桌形、方桌形、V字形。
其中,布置主席臺,前排必須是通欄,后排可根據(jù)需要安排通欄或分欄式,主席臺上可設(shè)講臺、話筒,以突出發(fā)言重要性,重要大會主席臺邊還應(yīng)有休息室。
2.會議座位安排
首先,請領(lǐng)導(dǎo)確定在主席臺就座人員的準確名單。
其次,確定身份的人員就座于主席臺前排中央,其他人員按先左后右、一左一右順序排列,這只是在中國的政務(wù)禮儀中。在其他的商業(yè)場合,尤其是外事場合,則反之,右為上。
會場人員座次安排
1.橫排法,即按照會議人員名單,以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序,從左至右橫向依次排列
2.豎排法,即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列,左右排列法,即將橫排法中從左至右改為以主席臺為中心,向左右兩邊交錯排列。
3.會場氣氛的營造
會場氣氛直接影響到與會者的情緒,這關(guān)系到會議的效果。營造良好的會場氣氛是秘書人員創(chuàng)造力和想像力的重要表現(xiàn)。
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