現(xiàn)在我們不管是企業(yè)還是在家中,人們都需要用到打印機(jī),但是打印機(jī)在使用的時候難免會遇到脫機(jī)或者是無法打印的情況出現(xiàn),那么打印機(jī)脫機(jī)怎么處理,打印機(jī)無法打印的原因又有哪些呢?接下來小編就就為大家來解決這兩個問題,若是你也經(jīng)常使用打印機(jī)那么不妨一起來看看,對你很有幫助。
一、打印機(jī)脫機(jī)怎么處理
1、檢查打印機(jī)指示燈
確保開啟打印機(jī)電源,并且打印機(jī)處于待機(jī)準(zhǔn)備就緒狀態(tài)。
打印機(jī)指示燈閃爍的處理方法請參考:
HP LaserJet P1007、P1008 激光打印機(jī) - 指示燈閃爍。
2、清除打印任務(wù)
由于打印后臺服務(wù)程序處理失敗而未能夠打印的任務(wù),會停留在打印任務(wù)列表中,導(dǎo)致打印隊列堵塞無法正常打印,打印機(jī)狀態(tài)顯示為“脫機(jī)”,此時需要清除堵塞的打印任務(wù)。
清除打印任務(wù)的方法請參考:
清除未完成的打印作業(yè)。
3、檢查打印機(jī)狀態(tài)
將打印機(jī) USB連接線連接到電腦,開啟打印機(jī)電源。
依次點擊“開始”→“打印機(jī)和傳真”,在“打印機(jī)和傳真”窗口中,找到打印機(jī)的圖標(biāo)。
在“打印機(jī)和傳真”窗口中,右鍵點擊您使用的打印機(jī)圖標(biāo),選擇“使用聯(lián)機(jī)打印機(jī)”菜單項。
注 :選擇“使用聯(lián)機(jī)打印機(jī)”菜單項后,打印機(jī)狀態(tài)由“脫機(jī)”改為“準(zhǔn)備就緒”。
在“打印機(jī)和傳真”窗口中,完成設(shè)置后打印機(jī)圖標(biāo)會顯示正確的狀態(tài)。
注 :正確的打印機(jī)狀態(tài):“文檔”為“0”,“狀態(tài)”為“準(zhǔn)備就緒”。
這時,打印機(jī)就能夠正常使用了。
二、打印機(jī)無法打印的原因
1、打印機(jī)沒有處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)導(dǎo)致打印機(jī)無法打印
在大多數(shù)打印機(jī)上,“OnLine”按鈕旁邊都有一個指示聯(lián)機(jī)狀態(tài)的小燈,正常情況該聯(lián)機(jī)指示燈應(yīng)處于常亮狀態(tài)。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態(tài),說明聯(lián)機(jī)不正常。請檢查打印機(jī)電源是否接通、打印機(jī)電源開關(guān)是否打開、打印機(jī)電纜是否正確連接等。
2、打印機(jī)處于暫停打印狀態(tài)導(dǎo)致無法打印
方法是:在“打印機(jī)”窗口,右鍵單擊在用的打印機(jī)圖標(biāo),然后單擊以清除“暫停打印”選項前的對號“√”。
3、磁盤可用空間低于10MB導(dǎo)致打印機(jī)不能打印
如果可用硬盤空間小于10MB(一般指C盤),必須釋放更多的空間才能完成打印任務(wù)。這時,請單擊“磁盤清理”按鈕,然后在“要刪除的文件”列表框中,選中要刪除的文件類型,單擊“確定”按鈕。
4、程序生成的輸出不正確導(dǎo)致無法打印
要確定程序生成的輸出能否正確,能夠采用通過其他程序打印文檔的方法驗證。我們新建記事本文件,鍵入幾行文字,然后在“文件”菜單中,單擊“打印”命令,如果能夠打印測試文檔,就是原來你使用進(jìn)行打印的程序有問題,請重新安裝程序。
5、打印機(jī)驅(qū)動程序損壞導(dǎo)致打印機(jī)無法打印
有時打印機(jī)驅(qū)動程序可能被損壞,從而引發(fā)不能打印文檔的錯誤。我們能夠重新安裝合適的驅(qū)動程序,然后再打印。
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