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數碼傳真機的優(yōu)勢及種類 搶先一步看

2017-05-17 14:04:39
來源:齊裝網
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擁有一臺自己的專用數碼傳真機就不用再為收發(fā)傳真跑來跑去了,當你在外地出差的時候,還可將別人發(fā)給自己的傳真轉發(fā)到電子郵件中,實現時尚現代辦公,異地快捷收發(fā)傳真。那么,為何大家都喜歡使用數碼傳真機呢?數碼傳真機的優(yōu)勢到底有哪些呢?今天小編就帶大家一起來了解下吧!

一、數碼傳真機的優(yōu)勢

1、操作簡單

傳統(tǒng)傳真機在傳輸較多頁數的傳真時,需要有人在旁邊向傳真機里輸紙來維持運轉,這樣浪費了不少時間。盡管有些傳統(tǒng)傳真機有自動送紙的功能,但會出現紙張卡頓而影響工作的現象。數碼傳真機則省去了這些,只需要在傳輸前將所發(fā)內容輕輕一拉,便可以省去人工,不需要派人專門在一邊守著。此外,數碼傳真機還設置了群發(fā)、延發(fā)、自動簽名蓋章、自動撥IP、*簿等功能,適應了大多數的工作情況,能有效地提高的工作效率并且節(jié)省辦公費用。

數碼傳真機的優(yōu)勢

數碼傳真機的優(yōu)勢

2、查找快捷

傳統(tǒng)傳真機接受后的紙質文件需要專人來存檔,并且大量文件需要大量地方來專門存放。查找也得需要一定時間。數碼傳真機既可以按時間分類又可以按傳真*分類,可以方便的歸類保存,要查找時進行檢索就能快速找到。方便實用。

3、節(jié)省開支

傳統(tǒng)傳真機在收文件時必須打印出來才能觀看,便出現了被垃圾傳真騷擾的問題。這樣既浪費時間又浪費紙張。數碼傳真機則在打印前便可查看內容,假若是垃圾傳真,就能夠快速刪除。這樣能節(jié)省不少紙張,做到環(huán)保。這樣不僅僅是節(jié)約了紙張,還節(jié)約了打印用墨。長久下來,便能極大的減少了費用。

數碼傳真機

數碼傳真機

二、數碼傳真機種類

1、單機版數碼傳真機

數碼傳真機按照是否有網絡來分有單機版和網絡版的區(qū)別,在單機版的數碼傳真機中,有經濟版、普通版和豪華版之分,它們所具備的功能也大不相同,級的單機版數碼傳真機甚至能帶有液晶顯示屏和來電提示。

數碼傳真機種類

數碼傳真機種類

2、網絡版數碼傳真機

而在網絡版的數碼傳真機中,一般是根據用途來確定相應的版本,除了僅能在公司內部使用的標準版,還有能將傳真文件發(fā)送到郵箱的網絡郵箱版,還有遠程版,它的使用*是在公司內部進行傳真機通電,使用者人在外地一樣可以利用通著電的公司傳真機收發(fā)傳真。

以上就是齊裝網小編為你分享的數碼傳真機的優(yōu)勢及種類,希望對你有所幫助。如果想要了解更多數碼傳真機的相關信息,請繼續(xù)關注齊裝網。10秒極速獲取報價還能*獲取四套設計方案,更有裝修管家全程跟蹤服務,抓緊行動吧!

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